36. ANFAS HOTEL EQUIPMENT ve 32. ANFAS FOOD PRODUCT FUARI ZİYARETÇİ KATILIM VE HİZMET SÖZLEŞMESİ

MADDE 1: TARAFLAR VE KONU İşbu sözleşme, resmi satış acentası TT GLOBAL TURİSTİK SERVİSLER A.Ş (Bundan böyle "ORGANİZATÖR" olarak anılacaktır) ile fuar alanına giriş yapan gerçek veya tüzel kişi ("ZİYARETÇİ") arasında; fuar alanına giriş, güvenlik prosedürleri, genel kurallar ve kişisel verilerin kullanım şartlarını belirlemek üzere düzenlenmiştir.

MADDE 2: GİRİŞ KARTI, GÜVENLİK VE TEKNİK HİZMETLER 2.1. Ziyaretçi yaka kartı (Badge) kişiye özeldir ve devredilemez. Turnike geçişlerinde yapılan kontrollerde, kart sahibi ile kartı kullanan kişinin farklı olduğunun tespiti halinde ORGANİZATÖR kartı iptal etme ve kişiyi fuar alanı dışına çıkarma hakkına sahiptir. 2.2. Ziyaretçi; fuar giriş kartının basımı, turnike geçiş yetkilendirmesi ve alan güvenliğinin sağlanması amacıyla ad, soyad ve firma bilgilerinin, ORGANİZATÖR'ün teknik altyapı tedarikçisi olan turnike ve geçiş kontrol firması ile operasyonel süreçlerin yürütülmesi adına paylaşılacağını kabul eder.

MADDE 3: GÖRÜNTÜ VE SES KAYDI BİLDİRİMİ 3.1. Fuar alanı, ticari faaliyetlerin yürütüldüğü, halka açık ve kontrollü bir etkinlik alanıdır. Ziyaretçi, fuar alanına girdiği andan itibaren; genel güvenliğin sağlanması, fuarın tanıtımı, belgelenmesi ve medya çalışmaları kapsamında ORGANİZATÖR ve yetkili basın kuruluşları tarafından fotoğraf, video ve ses kaydı yapılabileceğini kabul eder. 3.2. Ziyaretçi, fuarın genel atmosferini yansıtan görüntülerde yer alması halinde, bu görüntülerin ORGANİZATÖR tarafından sosyal medya, web sitesi, basın bültenleri ve tanıtım filmlerinde herhangi bir telif ücreti ödenmeksizin kullanılabileceğine, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamındaki mali haklarını gayrikabili rücu devrettiğini beyan ve kabul eder.

MADDE 4: VERİ PAYLAŞIMI VE DİJİTAL ETKİLEŞİM 4.1. Ziyaretçi, fuar alanında yer alan katılımcı firmaların standlarında bulunan dijital okuyuculara (Lead Retrieval) veya mobil uygulamalara yaka kartındaki QR kodunu kendi rızasıyla okutması halinde; iletişim bilgilerinin ilgili stand sahibi firma ile paylaşılacağını bilir. Bu işlem ziyaretçinin inisiyatifinde olup, dijital kartvizit değişimi hükmündedir.

MADDE 5: ETKİNLİK KURALLARI VE YASAKLAR 5.1. Ziyaretçi, fuar alanında ORGANİZATÖR'ün yazılı izni olmaksızın broşür dağıtamaz, izinsiz pazarlama faaliyetinde bulunamaz, diğer katılımcıları veya ziyaretçileri rahatsız edici davranışlar sergileyemez. 5.2. ORGANİZATÖR, fuar düzenini ve huzurunu bozan ziyaretçiyi herhangi bir tazminat yükümlülüğü olmaksızın fuar alanından uzaklaştırma hakkını saklı tutar.

1. Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, TT GLOBAL TURİSTİK SERVİSLER A.Ş veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Tarafınızdan toplanan Kimlik, İletişim, Mesleki Bilgiler ve Fiziksel Mekan Güvenliği verileri;

• Fuar kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

• Yaka kartı basımı ve turnike geçiş yetkilendirmelerinin yapılması,

• Fuar alanı güvenliğinin sağlanması,

• Etkinliğin tanıtımı ve organizasyon süreçlerinin yönetilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı Kişisel verileriniz;

• Teknik Altyapı Gereği: Fuar alanına giriş ve yaka kartı işlemlerinin yapılabilmesi amacıyla, teknik hizmet sağlayıcımız olan giriş kontrol ve turnike sistemleri firmasına, yalnızca hizmetin ifasıyla sınırlı olmak üzere,

• Yasal Yükümlülükler: Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Ticari İletişim (Açık Rıza Halinde): Açık rıza vermeniz durumunda fuar sponsorları ve iş ortaklarına pazarlama faaliyetleri amacıyla aktarılabilecektir.

4. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, elektronik ortamda kayıt formu aracılığıyla toplanmakta olup; KVKK Madde 5'te belirtilen "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" ve "Veri sorumlusunun meşru menfaati" hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

5. İlgili Kişi Hakları Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, info@ttglobalfuarcilik.com adresi üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz.

TİCARİ İLETİŞİM VE ÜÇÜNCÜ TARAFLA PAYLAŞIM AÇIK RIZA BEYANI

İşbu beyanı onaylayarak;

Kayıt formunda belirttiğim iletişim ve mesleki bilgilerimin; 36. ANFAS HOTEL EQUIPMENT ve 32. ANFAS FOOD PRODUCT ana sponsorları, katılımcı firmalar ve çözüm ortakları ile ürün ve hizmet tanıtımı, sektörel fırsatlar, networking ve pazarlama faaliyetleri amacıyla paylaşılmasına; tarafıma TT GLOBAL TURİSTİK SERVİSLER A.Ş ve verimin paylaşıldığı iş ortakları tarafından kampanya, bülten, davet, anket ve etkinlik bilgilendirmeleri kapsamında SMS, E-posta ve Arama yoluyla ticari elektronik ileti gönderilmesine özgür irademle açık rıza veriyorum.

Bu iznin fuara giriş için zorunlu olmadığını ve dilediğim zaman reddetme hakkımı kullanarak veri paylaşımını ve ticari ileti alımını durdurabileceğimi biliyorum.